13430226860
首页 >> 解决方案 >>图书档案 >> 图书档案管理
详细内容

图书档案管理

一、 系统简介

RFID档案管理系统基于超高频RFID标签,涵盖档案的库房管理、档案浏览、电子档案浏览、档案借阅、档案归还等业务全流程管理,实现档案身份识别唯一入库,之后的档案随实体档案的流转自动获取状态。


二、 系统组成

image.png

数据处理子系统

系统需要和原有的业务系统对接,对接可能存在多种方式,不限于导入导出的数据接口方式、通过软件接口接入的方式,和外部系统数据交换存在数据处理的环节,需要提供数据处理子系统功能,完成数据对接。


标签发行子系统

系统需要对标签进行发行,定义各类标签的格式规范,包括表面打印规范、芯片写入规范、芯片读写安全规范。包括标签表面打印、芯片写入、数据一致性校验、数据和实体档案的绑定、标签重发行、标签替换等功能。


手持机子系统

手持机库房业务操作功能。库房操作主要包括盘点补盘、上架下架、档案查找等功能。在安装自动层架的情况下,这些功能是可选功能。


库房工作车子系统

档案库房工作车主要用于生成上下架任务清单、自动接收任务分配、库房上下架路径提醒、出入库房档案合法性核查和告警提醒。


盘点子系统

按照系统下达的盘点任务对库房内档案进行盘库。在安装自动采集的层架的条件下,可以按照定义好的定时任务,自动按照调度指令执行盘点计划,对少数没能自动盘点回来的档案,根据定位分析功能、轨迹跟踪功能使用手持机补盘的方式盘点。


门禁子系统

对于不同状态的档案,有不同的告警声音。档案状态可能包括:未经批准的进出的档案;非任务内的档案;任务应检数量和实检数量不一致

进出门禁的档案都应该被记录,并明确进出状态。


综合管理子系统

综合管理系统包括基础信息管理、业务管理、统计分析、系统管理、运维管理等功能。

基础信息管理包括字典定义、档案管理、机构管理、库房管理、密集架、用户信息、标签信息、设备信息等基础信息的管理。

业务管理包括档案的借出、归还、盘点、调阅、借阅申请、档案轨迹、门禁管理、员工执行跟踪等功能。

系统管理包括用户权限、角色管理、权限分配、数据字典等功能。

运维管理包括设备状态、系统日志等功能。


安全控制

安全控制:用户管理:用户角色分为系统管理员及档案管理员,档案管理员可完成上述所有功能,系统管理员能够完成增加、删除、查询档案管理员功能,同时具备档案管理员所有功能。

系统采用灵活配置的方式,不限定系统管理或档案管理员,可以自由组合权限。

非法报警(需要配合门禁):对非法出入库情况系统自动弹出报警提示,同时记录档案非法带出时间、档案基本信息及位置信息。报警信息需要工作人员查询记录相关情况后,解除报警信息。

系统后台记录非法报警信息。


三、 主要功能

档案采收:新档案的信息录入或借出档案的回收。

档案上架和下架:库房人员使用工作车或者是手持设备执行上架操作或下架操作,系统自动记录档案状态。

档案借出和归还:用户申请借出或归还,已经确认为借出和归还的实体档案只需要读取对应的电子标签即可完成操作。

库房盘点:按照下达的盘点任务内容执行盘点,可以指定范围盘点,可以全库盘点,可以无任务盘点。

门禁核查:自动记录通过门禁通道的档案,对应未审核批准非法出入的档案报警。


四、 硬件产品

            

image.png

            










微信二维码

扫一扫,加入我们



邮     箱:uchannel@uchannel.com.cn

客服QQ:2745545660

地     址:广州市科学城彩频路

11号广东软件园G417-G419



13430226860



全国热线服务
×